特定非営利活動法人埼玉ITコーディネータ 定款
| 第1章 | 総則 | ||||||||||||||||||||||||||||
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| (名称) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第1条 | この法人は、特定非営利活動法人埼玉ITコーディネータ(略称NPO法人埼玉ITC)と言う。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (事務所) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第2条 | この法人は、主たる事務所を埼玉県さいたま市に置く。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第2章 | 目的および事業 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (目的) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第3条 | この法人は、埼玉県およびその周辺地域に基礎を置く企業・自治体・団体等に対し、独立かつ中立の立場から、経営戦略を含む戦略的情報化の施策提言と支援、地域情報サービス基盤整備運営支援等の事業を行うことにより、地域の経済及び情報化の健全な発展に寄与することを目的とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (特定非営利活動の種類) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第4条 | この法人は、第3条の目的を達成するため、次の種類の特定非営利活動を行う。 (1) 情報化社会の発展を図る活動 (2) 経済活動の活性化を図る活動 (3) 職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動 (4) 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (事業) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第5条 | この法人は、第3条の目的を達成するため、次の事業を行う。 (1) 特定非営利活動に係る事業 企業・自治体・団体等の経営戦略を含む戦略的情報化に関する施策の提言 企業・自治体・団体等の経営戦略を含む戦略的情報化の支援 地域情報サービス基盤の整備・運営支援 情報化に関する人材育成 その他この法人の目的を達成するために必要な事業 (2) その他の事業 書籍等の物品販売事業 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | その他の事業は、特定非営利活動に係る事業に支障がない限り行うものとし、収益を生じた場合には、この法人が営む特定非営利活動に係る事業に充てるものとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第3章 | 会員 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (種別) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第6条 | この法人の会員は次の2種類とし、正会員をもって特定非営利活動促進法(以下「法」という)上の社員とする。 (1) 正会員 この法人の趣旨に賛同し定款に同意して入会した個人で、総会において表決権を有する。 (2) 賛助会員 この法人の趣旨に賛同し活動を、資金面、財物面、労務面から支援する個人及び団体で、次の3種類とし、総会において表決権を有さない。 〇餠盪抉膸申会員 ∈睚支援賛助会員 O務支援賛助会員 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (入会) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第7条 | 正会員及び賛助会員として入会しようとする者は、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 理事長は前項の者の入会を認めないときは、速やかに理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (入会金及び会費) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第8条 | 会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (会員の資格の喪失) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第9条 | 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。 (1) 退会届を提出したとき。 (2) 本人が死亡し、または会員である団体が消滅したとき。 (3) 継続して1年以上会費を滞納したとき。 (4) 除名されたとき。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (退会) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第10条 | 会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (除名) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第11条 | 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 (1) この定款または規則に違反したとき。 (2) この法人の名誉を傷つけ、または目的に反する行為をしたとき。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (拠出金品の不返還) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第12条 | 既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、これを返還しない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第4章 | 役員及び職員 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (種別及び定数) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第13条 | この法人に次の役員を置く。 (1) 理事 5名以上 (2) 監事 1名以上 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 理事のうち、1名を理事長、1名以上を副理事長とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (選任等) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第14条 | 理事及び監事は総会において選任する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 理事長及び副理事長は、理事の互選とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が1人を越えて含まれ、又は当該役員ならびにその配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (職務) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第15条 | 理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 監事は、次に掲げる職務を行う。 (1) 理事の業務執行の状況を監査すること。 (2) この法人の財産の状況を監査すること。 (3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務または財産に関し不正の行為、または法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見したときは、これを総会または所轄庁に報告すること。 (4) 前号の報告をするために必要があるときは、総会を招集すること。 (5) 理事の業務執行の状況またはこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (任期等) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第16条 | 役員の任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 欠員補充、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者または現任者の任期の残存期間とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (欠員補充) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第17条 | 理事または監事のうち、その定数の3分の1を超えるものが欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (解任) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第18条 | 役員が次の各号のいずれかに該当するに至ったときは、総会の議決によりこれを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。 (1) 心身の故障のため職務の遂行に堪えないと認められるとき。 (2) 職務上の義務違反、その他役員としてふさわしくない行為があったとき。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (報酬等) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第19条 | 役員はその総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 前2号に関し必要な事項は、理事会において別に定める。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (職員) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第20条 | この法人に、事務局長その他の職員を置くことができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 職員は、理事長が任免する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第5章 | 会議 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (種別) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第21条 | この法人の会議は、総会及び理事会の2種とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 総会は、通常総会及び臨時総会とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の構成) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第22条 | 総会はこの法人の最高の意思決定機関であって、正会員をもって構成する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 正会員以外の会員は、総会に出席し意見を述べることができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の権能) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第23条 | 総会は以下の事項について議決する。 (1) 定款の変更 (2) 解散及び合併 (3) 事業計画及び収支予算並びにその変更 (4) 事業報告及び収支決算 (5) 役員の選任又は解任、職務及び報酬 (6) 入会金及び会費の額 (7) 借入金(その事業年度内の収支をもって償還する短期借入金を除く。第49条において同じ。)その他新たな義務の負担及び権利の放棄 (8) 事務局の組織及び運営 (9) 会員の除名 (10) 解散時の残余財産の帰属先 (11) その他運営に関する重要事項 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の開催) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第24条 | 通常総会は毎年1回開催する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 臨時総会は次に掲げる場合に開催する。 (1) 理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき。 (2) 正会員総数の5分の1以上から会議の目的事項を記載した書面または電子メールをもって招集の請求があったとき。 (3) 第15条第4項第4号の規定により、監事から招集があったとき。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の招集) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第25条 | 総会は前条第2項第3号によって監事が招集する場合を除き、理事長が招集する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 総会を招集するときは、総会の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面または電子メールをもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の議長) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第26条 | 総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の定足数) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第27条 | 総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の議決) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第28条 | 総会における議決事項は、第25条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会での表決権等) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第29条 | 正会員の表決権は、平等なるものとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | やむをえない理由のために総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、または他の正会員を代理人として表決を委任することができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 前項の規定により表決した正会員は、前2条、次条第1項及び第51条の適用については、総会に出席したものとみなす。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (総会の議事録) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第30条 | 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 (1) 日時及び場所 (2) 正会員総数及び出席者数(書面表決者又は表決委任者がある場合は、その数を付記すること) (3) 審議事項 (4) 議事の経過の概要及び議決の結果 (5) 議事録署名人の選任に関する事項 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2名が署名、押印しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会の構成) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第31条 | 理事会は、理事をもって構成する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会の権能) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第32条 | 理事会は、この定款で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。 (1) 事務局の組織及び運営に関する事項 (2) 総会の議決した事項の執行に関する事項 (3) 総会に付議すべき事項 (4) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会の開催) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第33条 | 理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 (1) 理事長が必要と認めたとき。 (2) 理事総数の3分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面または電子メールをもって招集の請求があったとき (3) 定款第15条第4項5号の規定により、監事から招集の請求があったとき。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会の招集) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第34条 | 理事会は、理事長が招集する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 理事長は、前条第2号及び第3号の規定による招集があったときは、その日から14日以内に理事会を招集しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面または電子メール(但し、電子メールを希望しない理事へは書面)をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会の議長) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第35条 | 理事会の議長は、理事長がこれに当たる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会の議決) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第36条 | 理事会における議決事項は、第34条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会での表決権等) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第37条 | 各理事の表決権は、平等なるものとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | やむをえない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面または電子メールをもって表決することができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 前項の規定により表決した理事は、次条第1項の適用については、理事会に出席したものとみなす。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 理事会の表決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (理事会の議事録) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第38条 | 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 (1) 日時及び場所 (2) 理事総数、出席者数および出席者氏名(書面表決者にあっては、その旨を付記すること。) (3) 審議事項 (4) 議事の経過の概要及び議決の結果 (5) 議事録署名人の選任に関する事項 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2名以上が署名、押印しなければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第6章 | 資産及び会計 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (資産の構成) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第39条 | この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。 (1) 設立当初の財産目録に記載された資産 (2) 入会金及び会費 (3) 寄付金品 (4) 財産から生じる収入 (5) 事業に伴う収入 (6) その他の収入 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (資産の区分) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第40条 | この法人の資産は、これを分けて特定非営利活動に関る事業に関する資産及びその他の事業に関する資産の2種とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (資産の管理) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第41条 | この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (会計の原則) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第42条 | この法人の会計は、法第27号各号に掲げる原則に従って行うものとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (会計の区分) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第43条 | この法人の会計は、これを分けて特定非営利活動に関る事業に関する会計及びその他の事業に関する会計の2種とする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (事業計画及び予算) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第44条 | この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、理事長が作成し、理事会の議決を経なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (暫定予算) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第45条 | 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (予備費の設定及び使用) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第46条 | 予算超過又は予算外の支出に当てるため、予算中に予備費を設けることができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (予算の追加及び更正) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第47条 | 予算議決後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (事業報告及び決算) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第48条 | この法人の事業報告書、収支計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (事業年度) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第49条 | この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (臨機の措置) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第50条 | 予算をもって定めるもののほか、借入金の借り入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第7章 | 定款の変更、解散及び合併 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (定款の変更) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第51条 | この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の4分の3以上の多数による議決を経、かつ法に定める軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (解散) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第52条 | この法人は、次に掲げる事由により解散する。 (1) 総会の決議 (2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能 (3) 正会員の欠亡 (4) 合併 (5) 破産 (6) 所轄庁による設立の認証の取り消し | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | 前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | 第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (残余財産の帰属) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第53条 | この法人が解散(合併又は破産による解散を除く)したときに残存する財産は、法第11条第3項に掲げる者のうち、解散の総会で定める者に譲渡するものとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (合併) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第54条 | この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第8章 | 公告の方法 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (公告の方法) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第55条 | この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第9章 | 事務局 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (事務局の設置) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第56条 | この法人に、この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (組織及び運営) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第57条 | 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、理事長が別に定める。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 第10章 | 雑則 | ||||||||||||||||||||||||||||
| (細則) | |||||||||||||||||||||||||||||
| 第58条 | この定款の施行について必要な細則は、理事会の決議を経て、理事長がこれを定める。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 附則 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | この定款は、この法人の成立の日から施行する。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | この法人の設立当初の役員は、次に掲げるものとする。
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| 3 | この法人の設立当初の役員の任期は、第16条第1項の規定に関らず、成立の日から平成18年6月30日までとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第44条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | この法人の設立当初の事業年度は、第49条の規定に関らず、成立の日から平成18年3月31日までとする。 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | この法人の設立当初の正会員の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。 (1) 入会金 個人 10,000円 (2) 年会費 個人 10,000円 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | この法人の設立当初の賛助会員の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。 (1) 入会金 無料 (2) 年会費 〇餠盪抉膸申会員は、一口10,000円(但し、団体は三口以上) ∈睚支援賛助会員は、無料 O務支援賛助会員は、無料 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 平成17年 2月 8日 議決 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 改定 | |||||||||||||||||||||||||||||
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平成17年 8月23日 理事 新里泰久 辞任・退会届 平成17年11月14日 同上 変更登記 | |||||||||||||||||||||||||||||
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平成18年4月28日 総会決議 第一条 略称の変更 平成18年 9月5日 同上埼玉県申請受理 平成18年12月7日 同上埼玉県認証 | |||||||||||||||||||||||||||||
Last update: 2007/5/6 by T.Murakami



